Family Office

Een Family Office in de ware zin van het woord betekent het beheer van het vermogen van een of meer gezinnen.

Een familiekantoor in de ware zin van het woord betekent het beheer van het vermogen van een of meer gezinnen. Er is een fundamenteel onderscheid tussen een Single Family Office en een Multi Family Office. De differentiatie is gebaseerd op het aantal beheerde familievermogens. Het beheer kan verder gaan dan louter vermogensbeheer en kan ook betrekking hebben op andere gebieden van de familie. Het doel van een dergelijke instelling is het beheer, de organisatie en het behoud of de verhoging van het familievermogen.

Wat is de achtergrond van familie kantoren?

Familie Kantoren zijn gericht op vermogende personen of, in de regel, vermogende families die hun vermogen professioneel willen laten beheren. Familie Kantoren bieden hun diensten aan dit cliënteel aan, waarbij ze het voordeel hebben dat ze een volledig vermogensbeheer kunnen aanbieden vanuit een neutraal perspectief en met rechtszekerheid. Zij maken over het algemeen gebruik van een groot netwerk van deskundigen en handelen strategisch. Familie Kantoren hebben dus meer mogelijkheden om het vermogensbeheer succesvol en effectief uit te voeren dan de vermogens eigenaar of de familie in kwestie op basis van hun achtergrondkennis kan. De markt voor familie kantoren is gebaseerd op het aantal zeer vermogende personen of families en heeft een groeiende behoefte naarmate de regelgeving, zoals de belastingwetgeving en de vaststelling van de rente, toeneemt.

Single Family Offices worden opgericht door de familie of de eigenaar van de activa. Vervolgens worden de juiste sleutelpersonen voor het servicebedrijf aangeworven. Daarom zijn de Single Family Offices meestal privé-bezit. Multi Family Offices daarentegen bieden hun diensten aan meerdere klanten aan.

De term is geen beschermde term of een gecertificeerde activiteit. In principe kan iedereen deze aanduiding gebruiken om een welvarende familie aan te spreken voor vermogensbeheerdiensten.

Wat doen familie kantoren? Wat zijn hun kernactiviteiten?

Familie Kantoren zijn dienstverleners. Hun belangrijkste functie is het strategisch beheer van het familievermogen van hun klanten. In deze context moet het management worden opgevat als een allesomvattende taak. Afhankelijk van het mandaat kunnen familie kantoren ook in bredere zin worden opgevat. De klassieke taken van deze dienstverlenende bedrijven zijn onder meer vermogensplanning, fiduciaire transacties en diensten, vermogens consolidatie, opvolging van vermogen prestaties, juridisch advies, fiscaal advies, successie- en vermogensplanning, administratieve ondersteuning, opvolging en inschatting van risico’s. De lijst met taken is niet volledig.

Andere activiteiten kunnen worden toegevoegd aan de taken van de dienstverlener en worden overeengekomen. Familie Kantoren kunnen bijvoorbeeld reizen organiseren, eigen vliegtuigen en jachten beheren, liefdadigheidsactiviteiten plannen en uitvoeren of vastgoed beheren. Het begrip vermogensbeheer moet hier zeer ruim worden geïnterpreteerd. Uiteindelijk moeten de taken worden vastgelegd in het contract dat in elk afzonderlijk geval moet worden gesloten.

Het takenpakket kan dus betrekking hebben op het gehele familievermogen of slechts op delen daarvan. Het kan gaan om alle activiteiten in deze context of alleen om individuele activiteiten die betrekking hebben op specifieke partners. Bij de uitvoering van deze taken kunnen de familie kantoren een beroep doen op deskundigen, indien zij zelf niet over voldoende competentie beschikken.

Wat is het doel van familie kantoren?

Familie Kantoren streven over het algemeen het beheer, de organisatie en het behoud van het familievermogen na. De doelstellingen kunnen en moeten anders worden geformuleerd of moeten worden gespecificeerd in de overeenkomst tussen de eigenaar van de activa en de dienstverlener. Het servicebedrijf kiest voor een strategische benadering van het vermogensbeheer. De coördinatie en het beheer van het vermogensbeheer is dan ook gebaseerd op een generatieoverschrijdende, d.w.z. langlopende, strategie die ook opvolgingsplanning omvat.

Wat zijn de voordelen voor bezitters van activa?

Grote vermogens vereisen een uitgebreid beheer en een langetermijnstrategie om ervoor te zorgen dat ze behouden blijven en in het beste geval worden uitgebreid. In de regel zijn eenvoudige maatregelen zoals een zuivere financiële investering niet voldoende om dit te bereiken. Deze taak vraagt om een integrale visie, een uitgekiende strategie en een efficiënte organisatie. Bovendien vergt deze taak veel tijd en een grote hoeveelheid gediversifieerde kennis. De vereiste kennis onderwerpen zijn onder andere recht, belastingen, investeringen en financiën, om er maar een paar te noemen. Vaak moet het vermogensbeheer ook over de nationale grenzen heen worden uitgevoerd.

Vaak mislukt een efficiënt vermogensbeheer door de eigenaar van de activa door een gebrek aan tijd om het onderwerp grondig te behandelen. Bij de ingebruikname van een familiekantoor kan de eigenaar van het pand de omvang van de opdracht bepalen. Familie Kantoren begrijpen hun activiteiten en opdrachten als “vertrouwde adviseurs”. Zij ontwikkelen een bijzondere vertrouwensrelatie met de klant. Afhankelijk van het type dienst werken de familie kantoren voor het hele gezin. Door een dergelijke dienstverlener in dienst te nemen, kunnen bezitters van activa erop vertrouwen dat hun vermogen goed wordt beheerd en op een rechtszekere manier wordt georganiseerd.

Wat is het verschil tussen Single en Multi Family Offices?

Het verschil tussen de twee soorten familie kantoren is niet alleen het feit dat één enkel familiekantoor uitsluitend voor één familie of vermogensbeheerder werkt en multi-familie kantoren voor meerdere families of vermogensbeheerders. Single Family Offices, omdat ze slechts één klant bedienen, zijn in staat om hun activiteiten af te stemmen op de behoeften van die ene klant. Multi Family Offices kunnen echter niet aan elke individuele behoefte voldoen, afhankelijk van de grootte en het aantal van hun cliënten.

Single Family Offices worden meestal opgezet door de familie waarvoor ze geacht worden te werken. Single Family Offices kunnen ook Multi Family Offices worden wanneer een familie zich bij een andere familie voegt. Multi Family Offices kunnen echter ook onafhankelijk van een specifieke klant worden opgericht en hun diensten aanbieden als een bedrijf. Terwijl meergezins kantoren zich meestal richten op specifieke gebieden van vermogensbeheer, moeten de eengezins kantoren diverser en uitgebreider zijn. Voor gebieden die zij niet kunnen bestrijken, worden aparte deskundigen ingehuurd.

Hoe zullen de familie kantoren zich in de toekomst ontwikkelen?

Op dit moment neemt het aantal zeer vermogende families of bezittingen over de hele wereld toe. Dit betekent dat er in de toekomst meer familie kantoren nodig zullen zijn en gebruikt zullen worden. In ieder geval is er een trend naar geïndividualiseerde dienstverlening.

Is er een minimum aan activa?

Familie Kantoren zijn alleen de moeite waard als je een bepaalde hoeveelheid activa hebt. Waar de lijn precies moet worden getrokken, is niet precies gedefinieerd. Van Multi Family Offices is bekend dat ze alleen gezinnen in hun klantenbestand opnemen die een bepaalde minimale vermogen omvang kunnen laten zien. Aan de andere kant zijn er ook bekende dienstverleners voor wie de omvang van het vermogen niet van belang is zolang de familie de vergoedingen voor hun diensten betaalt.

Samenvatting

Familie Kantoren dienen om het vermogen van een familie te beheren, te organiseren en te bewaren. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen Single Family Offices en Multi Family Offices. Single Family Offices beheren het vermogen van slechts één familie, terwijl Multi Family Offices het vermogen van meerdere families beheren. Deze dienstverleners bieden hun klanten uitgebreide vermogensbeheerdiensten aan en kunnen, afhankelijk van de overeenkomst, extra verantwoordelijkheden hebben.